涉密信息系统集成资质单位涉密人员管理要点分析

保密管理最重要的环节是人，最难管理的也是人。涉密信息系统集成资质单位要想做好保密管理，一定要把好“人防”关，结合单位实际情况确定涉密人员管理的归口管理部门，确保其履行管理职责。
 

涉密人员管理的归口部门要对涉密岗位进行岗位分析，准确界定涉密岗位的工作内容、职责和任职资格。在“以项定岗，以岗定人”的基础上严格落实“以人适岗”，重视人对涉密岗位的动态适配性，完成人与涉密岗位的及时调整，达到人力资源最优化利用。
 

加强对涉密人员的资格审查包括两方面内容：一是对其政治觉悟、思想道德、生活作风进行全面系统的考量，注重考察人员的综合素质。二是档案审查与实地调研相结合，将其教育、工作、家庭等信息与借阅的个人档案逐一核对，并当面与被审查人确认，对部分被审查人的学校、原工作单位和常驻地进行实地走访调研。
 

涉密人员通过上岗前的资格审查不代表“一审定终身”，涉密人员管理的归口部门要对其进行定期复审和动态抽查，发现重大事项未报告的人员要及时警示教育，督促其补充相关信息，并复核其继续担任涉密项目的风险。
 

涉密人员出入境要严格履行审批和培训手续，提交相应材料进行报备，临行前务必要检查是否携带工作相关的载体、电脑等信息设备，当实际行程有出入时要及时报备至相关部门。
 

集成单位要严格落实脱密期审查、监管和定期报告制度，采取强制报告措施，采用风险抵押金形式要求涉密人员定期进行个人情况报告。脱密期内，集成单位要紧密联系其户籍所在地、常驻地的地方公安机关和保密行政管理部门，防止脱密期人员出现“脱线”情况，建立起互动调查机制。
 

在单位层面建立奖惩制度、奖惩细则，并与月度、季度和年度绩效考核挂钩，区分非密人员和涉密人员考核比重，考核奖惩与其个人行为相适应，保证“宽严相济”，防止机械式开展绩效考核。如对季度保密检查、年度述密考核的结果进行严格应用，个人考核结果与部门绩效相挂钩，并与奖金分配、职务晋升、评优评先等紧密相连 ，使责任层层落实，使处罚触及利益、触动心灵，督促员工提升保密意识。
 

保密教育要统筹规划，协同配合。一是将保密培训课程纳入党务工作、新员工、中层干部的选拨培训课程中。二是分层次全员学习。根据不同等级的涉密人员，安排相应的保密培训课程，针对业务实施过程中遇到的新技术问题，可外聘专家进行讲解答疑，对于非密人员的培训，可酌情加入保密基本常识和警示教育片的课程，做到保密教育培训不挂空挡、不漏死角。
 

巧借新媒体，“微”传播。将保密法律法规、教育培训、警示案例等融入互联网，借助微信的及时传送、全民传送等功能，推动保密“主题”教育，使得保密教育“微”传播。
 

单位可以开展保密宣传月，采取张贴海报、知识竞赛、作品征集等活动丰富保密文化，通过文化“软实力”达到保密管理在全员中“内化于心，外化于行”的目的，营造人人知保密、懂保密、善保密的氛围。